Résumé

Google Meet est une application de communication qui vous permet d'interagir n'importe où, n'importe quand, avec les gens qui comptent pour vous. Qu'il s'agisse des membres de votre famille, ou bien de vos collaborateurs.

Organisez des réunions pouvant réunir 250 personnes, tout en étant assuré que vos communications restent sécurisées et de qualité.

Système de chiffrement

L'ensemble des communications réalisées via Google Meet sont automatiquement chiffrées, sauf en ce qui concerne les appels téléphoniques. En effet, votre voix passant par le réseau téléphonique de votre opérateur, Google n'est pas en mesure d'en assurer le chiffrement.

Les protocoles de chiffrement suivis par Google reposent sur l'IETF, le DTLS et le SRTP. Si vous devez échanger des données sensibles, notamment dans le cadre de votre activité professionnelle, Google Meet vous permet d'ajouter un chiffrement CSE (Client-Side Encryption).

Restez organisés, même à 250 participants

Organiser une réunion de 250 personnes peut vite devenir une foire à l'empoigne si vous n'êtes pas organisé. Pour éviter une telle situation, Google Meet a mis en place un service pensé pour faciliter la participation de chacun au débat.

Ainsi, un système de << questions-réponses >> a été mis en place dans l'application, à côté d'un service de sondage et d'une option << Lever la main >>, qui permet à chacun de parler à son tour.

Invitez les participants simplement

Il vous suffit de partager le lien de la réunion pour que chaque membre puisse y accéder facilement. L'installation de Google Meet par les participants n'est pas obligatoire, dès lors que la réunion peut être suivie directement dans le navigateur Web.

Facilitez vos échanges avec le partage d'écran

Un croquis vaut mieux qu'un long discours, dit-on souvent. En matière de réunion à distance, un bon partage d'écran vaut souvent mieux que de longues explications. Résolvez vos problèmes avec vos collaborateurs en partageant facilement votre écran, ou présentez-leur un Power Point pour agrémenter votre propos.

Profitez de la fonction sous-titre

Votre connexion n'est pas bonne, ou bien vous avez du mal à comprendre ce que disent vos interlocuteurs ? N'ayez plus de problème de compréhension en profitant de la fonction sous-titre. Comprenez clairement tout ce qui se dit en lisant directement les propos de chacun sur votre écran.

Participez à une réunion depuis n'importe quel endroit

Les réunions Google Meet ont été pensées pour faire face à toutes les situations. Lorsque vous êtes en déplacement et que vous ne pouvez pas profiter d'une connexion internet, vous pouvez rejoindre une réunion grâce à un numéro de téléphone. Vous pourrez ainsi participer à la réunion sans aucune connexion internet, directement via votre opérateur.

Caractéristiques

L'application Google Meet pèse environ 196 Mo et est disponible en 76 langues. Pour fonctionner, vous devrez autoriser l'application à accéder à votre localisation, vos coordonnées, vos contacts, votre contenu utilisateur, votre historique de recherche, vos données d'utilisation, vos identifiants, ainsi qu'à l'outil diagnostic de votre appareil.

L'application Google Meet connaît un grand succès, puisqu'elle compte plus de 100 millions de téléchargements.

Avantages

- Gratuit,

- Intuitif,

- Partage de documents,

- Peut supprimer les bruits de fond,

- Fonctionne sur tous les OS (d'Apple à Microsoft en passant par Linux),

- Possibilité de quitter la réunion et y revenir plus tard.

Inconvénients

- Peut connaître quelques problèmes d'image et de son,

- L'application peut ne pas s'ouvrir sur tous les appareils,

- On ne peut pas voir tous les participants, suivant le nombre.

Comment l'utiliser ?

Téléchargez Google Meet via l'Apple store ou Google Play. Ouvrez-la. Sur la page d'accueil, vous pouvez démarrer une réunion ou décider d'en programmer une à partir de votre agenda. Lors d'une visioconférence, vous pouvez activer ou désactiver votre micro ainsi que votre caméra d'un simple clic sur les icônes présentes à l'écran sous la forme d'un micro et d'une caméra.

Une fois la réunion ouverte, ou créée via votre agenda, vous pouvez télécharger le lien de connexion que vous pourrez partager avec l'ensemble des participants au travers de votre carnet d'adresses. Il leur suffira de cliquer sur le lien à la date et à l'heure de la réunion, pour pouvoir y participer.